Những hành động ảnh hưởng đến tuổi thọ máy photocopy

Để xây dựng văn phòng chuyên nghiệp, chúng ta cần đến các thiết bị máy móc tân tiến, hiện đại, đến từ các thương hiệu lớn trên thế giới. Một trong số đó là máy photocopy Ricoh – đại diện cho tinh hoa công nghệ Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu không nắm được “nghệ thuật sử dụng”, chúng ta sẽ vô tình tác động tiêu cực đến độ bền và hiệu quả hoạt động của máy. Là người bạn đường tin cậy của quý khách, dienmaylongviet.vn xin được liệt kê những hành động, thói quen gây ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị!

“Vắt kiệt” công suất làm việc

Các tập đoàn lớn như Ricoh thường chú trọng đến độ bền sản phẩm bên cạnh các yếu tố công nghệ. Tuy nhiên, chúng ta không nên vì điều này mà bắt máy photocopy phải hoạt động liên tục. Máy móc cũng như cơ thể con người, cần có thời gian nghỉ ngơi để cân bằng trạng thái. Thêm vào đó, mỗi loại máy có một công suất tối đa khác biệt. Khi chọn mua sản phẩm, bạn nên chú ý đến điều này. Ở đây chúng tôi xin được lấy ví dụ với model Ricoh MP3555SP. Sản phẩm có công suất trung bình là 30.000 bản copy trong một tháng. Tuy nhiên, nếu bạn để máy hoạt động vượt quá công suất 30.000 bản với chênh lệch lớn và kéo dài nhiều tháng, chắc chắn máy sẽ bị tác động rất xấu. Trong trường hợp văn phòng thường xuyên in ấn, sao chụp tài liệu, bạn nên sử dụng loại máy có tốc độ làm việc nhanh hơn để đáp ứng yêu cầu công việc.

Bật máy liên tục có hại không?

Tương tự như trường hợp ở trên, hành động này là hoàn toàn không nên. Lời khuyên của chúng tôi là bạn nên sử dụng chế độ tiết kiệm điện năng không dùng đến trong vài giờ hoặc để qua đêm. Nếu để máy nghỉ ngơi vài ngày thì bạn nên rút dây cắm  ra khỏi nguồn điện. Việc cắm điện 24/7 sẽ ảnh hưởng đến hệ thống dây dẫn, các bạn cần lưu ý điều này để bảo vệ an toàn điện.

Tại sao phải đậy nắp máy khi vận hành?

Máy photocopy hoạt động trên nguyên lý lợi dụng điện áp xung cao để phóng điện, đồng thời thông qua ánh sáng tạo nên phần in kín để chụp tài liệu. Những cơ chế này gây ra sự biến đổi khí oxy trong môi trường, sản khí ozone – nếu hít trực tiếp khí này thì có hệ hô hấp của bạn sẽ phải đối mặt với vấn đề lớn. Do đó, trong quá trình sử dụng máy, các bạn cần đậy nắp máy lại.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp còn thực hiện chính sách tiết kiệm, sử dụng loại mực tái chế rẻ tiền. Chúng chẳng những làm giảm chất lượng bản in, gây hại cho máy mà còn cực độc với sức khỏe và môi trường. Phương án tốt nhất là sử dụng mực in chính hãng chất lượng cao bạn nhé!

Như vậy, dienmaylongviet.vn đã thống kê những thói quen có hại cho tuổi thọ máy photocopy. Các bạn hãy lưu lại thành “danh sách đen” để tránh xa. Công việc tiếp theo là chọn lựa sản phẩm uy tín. Chúng tôi vinh dự mang đến các thiết bị cao cấp như máy photocopy Ricoh, máy chiếu Panasonic chính hãng…

Thông tin liên hệ:

Công ty CP Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Long Việt

Khu vực Hà Nội:

Hotline: 098 515 5599

Địa chỉ 1:Số 180 ngõ 155 Trường Chinh - Tel: 043.537.9618

Địa chỉ 2: Số 155 Phố Đại An,Văn Quán - Tel: 04.628.55118

CN TP HCM: 208/19 Lê Đức Thọ - P.17 - Q. Gò Vấp - Tel: 0898.550.399

Hotline: 093.645.8800

Email:info@dienmaylongviet.vn