Gỡ rối người dùng khi máy photocopy bị kẹt giấy

Trong hệ thống thiết bị văn phòng hiện nay, máy photocopy Ricoh được đánh giá rất cao. Siêu phẩm đến từ Nhật Bản khẳng định tính năng ưu việt trên mọi “mặt trận”, điển hình là bảo mật dữ liệu và giao diện thân thiện với người sử dụng. Ngoài ra, hình thức thiết kế thanh lịch, trang nhã, phù hợp với nhiều môi trường văn phòng khác nhau. Tuy nhiên máy móc cũng như sức khỏe con người, sau một thời gian dài hoạt động sẽ gặp phải một số trục trặc kỹ thuật. Chưa kể đến việc người dùng chưa thực hiện chuẩn các thao tác điều khiển. Trong bài viết ngày hôm nay, dienmaylongviet.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu về lỗi kẹt giấy!

Tổng kết các nguyên nhân gây kẹt giấy

Trước tiên, chúng ta cần nắm được biểu hiện của sự cố này. Trong quá trình máy photocopy hoạt động, giấy được cuốn lên từ khay giấy nhưng không thể nào thoát ra khỏi máy. Thời điểm này máy photocopy Ricoh sẽ hiển thị lỗi paper misfeed hoặc phát ra tiếng kêu bất thường.

Khi truy tìm nguyên nhân, các chuyên gia kỹ thuật đã tổng kết như sau: Có ba mầm mống khiến máy photocopy bị kẹt giấy. Một là do nội tại của máy, hai là do chất lượng giấy in, ba là do người sử dụng. Chúng ta sẽ tìm hiểu lần lượt để có được cái nhìn khách quan nhất và đưa ra phương án xử lý kịp thời.

Các nguyên nhân liên quan đến máy gồm có cụm lô sấy và cụm trống. Trong đó cụm trống là một bộ phận quan trọng, có chức năng nhận mực rồi in ra giấy. Cụm trống được cấu tạo từ màng mỏng. Nếu lớp màng này bị rách sẽ kéo theo hiện tượng kẹt giấy.

Về chất lượng giấy in, nếu giấy quá mỏng khi gặp cụm sấy nóng sẽ xuất hiện tình trạng cong đầu giấy và mắc kẹt.

Nguyên nhân cuối cùng liên quan đến kiến thức công nghệ và kỹ năng của người sử dụng. Khi máy hiểu loại giấy in là A4 nhưng chúng ta lại chọn dạng letter việc kẹt giấy là điều đương nhiên. Ngoài ra, nếu không tháo ghim khi tái sử dụng giấy cũ thì cụm trống sẽ bị xước.

Biện pháp khắc phục

Thứ nhất, nếu lỗi kẹt giấy xuất phát từ việc các chi tiết, linh kiện, bộ phận cấu thành máy có vấn đề thì chúng ta buộc phải tìm đến các cơ sở uy tín, chuyên nghiệp để sửa chữa. Nếu để tình trạng này kéo dài sẽ khiến tuổi thọ của máy bị giảm sút một cách trầm trọng. Dù là máy photocopy siêu hiện đại cũng sẽ trở thành phế liệu.

Thứ hai, nếu liên quan đến chất lượng giấy thì các bạn cần đầu tư các loại giấy có độ dày tương đối.

Thứ ba, người dùng cần cẩn trọng hơn trong mọi thao tác, liên tục bổ sung các kiến thức về công nghệ.

Việc kẹt giấy là một phiền toái lớn, làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Với những chia sẻ nêu trên của dienmaylongviet.vn, các bạn có thể hóa giải rắc rối này, đảm bảo hoạt động sao chép, in ấn văn bản trở nên suôn sẻ, thuận lợi.

Khi đến với chúng tôi, các bạn sẽ được tư vấn để sở hữu những sản phẩm tốt nhất, ngoài máy photocopy thương hiệu Ricoh, các bạn có thể chọn mua máy chiếu Panasonic chính hãng, máy đánh giày…

Thông tin liên hệ:

Công ty CP Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Long Việt

Khu vực Hà Nội:

Hotline: 098 515 5599

Địa chỉ 1:Số 180 ngõ 155 Trường Chinh - ĐT: 043.537.9618

Địa chỉ 2: Số 155 Phố Đại An,Văn Quán - ĐT: 04.628.55118

CN TP HCM: 208/19 Lê Đức Thọ - P.17 - Q. Gò Vấp - ĐT: 0898.550.399

Hotline: 093.645.8800

Email:info@dienmaylongviet.vn